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订舱：订舱是货物托运人或其代理人根据具体需要，选择适当的船舶，向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输;承运人对这种申请给予承诺的行为。订舱单上通常会有货名(即品名)，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容需要告知。

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签单：货代提单：货代在跟船公司确认好离港信息后，单证需将确认完毕的提单签出，在客服确认无误并且签字后上交财务保管。财务在确认收到贸易商付款后将提单盖章后，将提单退到单证手中，由单证寄送给客人或帮贸易商安排电放。注：贸易商要求电放的提单需收到贸易商提供的电放保函正本、电放费和提单正本后方能安排电放。

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发货人与货代公司确定运输价格以及服务条件后，货代公司将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。托运书应包含下列内容栏：托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类型、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。

接单后属于迳放、无税费的报关单据,直接转放行环节进行放行处理;有税费的报关单据,税费签发岗签发税费单据,转至窗口或信箱发放,报关人缴纳税费后,税费核销岗核销税费。报关单据转进、出口放行环节。进出口放行岗对报关单进行复核,根据具体情况(审单、接单环节的指令及单据的实际情况)确定是否査验。对不需查验的报关单直接办理放行手续,对需要查验的进行布控,待査验环节对货物查验完毕后办理放行手续。已放行单据转至窗口发单人员。窗口发单岗位发放已办结放行手续的单据;发放待查货物的查验通知单。信箱递交的,放行后放回信箱,由报关员自取。如遇有问题,当日需暂留进出口报关单据的,由科长进行留单登。

1：审单：海关将根据报关资料审核货物以及单证。 2：查验：抽查或者由货运代理自查（后果自负）。3：征税：海关根据货物的类别，按照国家法律的规定收取税收，并填写核销单（以便货物出口后，货主退税用）。4：放行：以上手续完备后，海关将对货物进行放行，在相关单证上加盖海关放行章，交给相关的报关行。

交接是向空运出口航空公司交单交货，由航空公司安排航空运输。交单就是将随机单据和应有承运人留存的单据交给航空公司。随机单据包括第二联航空运单正本、装箱单、产地证明、品质鉴定证书。交货即把与单据相符的货物交给航空公司。交货前必须粘贴或拴挂货物标签，清点和核对货物，填制货物交接清单。大宗货、集中托运货，以整板、整箱称重交接。